Erfolgskonten

Was sind Erfolgskonten?

Erfolgskonten sind ein wesentlicher Bestandteil der doppelten Buchführung und dienen der Erfassung von Aufwendungen und Erträgen eines Unternehmens. Sie spiegeln die Veränderungen des Eigenkapitals wider, die durch die Geschäftstätigkeit entstehen. Im Gegensatz zu Bestandskonten, die den Vermögensstatus zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellen, zeigen Erfolgskonten die Entwicklung des Unternehmenserfolgs über eine Periode hinweg.

Erfolgskonten werden in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) zusammengefasst und ermöglichen so eine detaillierte Analyse der Ertragslage eines Unternehmens. Sie sind von zentraler Bedeutung für die Ermittlung des Jahresergebnisses und bilden die Grundlage für wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen.

Was ist der Unterschied zwischen Bestandskonten und Erfolgskonten?

Der Hauptunterschied zwischen Bestandskonten und Erfolgskonten liegt in ihrer Funktion und zeitlichen Orientierung:

Bestandskonten

• Zeigen den Wert von Vermögensgegenständen und Schulden zu einem bestimmten Stichtag
• Werden in der Bilanz dargestellt
• Haben einen Anfangs- und Endbestand
• Werden von einer Periode in die nächste übertragen

Erfolgskonten

• Erfassen Aufwendungen und Erträge über einen Zeitraum
• Werden in der Gewinn- und Verlustrechnung dargestellt
• Haben keinen Anfangsbestand (beginnen jede Periode bei Null)
• Werden am Ende der Periode abgeschlossen und nicht in die nächste übertragen

Welche Arten von Erfolgskonten gibt es?

Erfolgskonten lassen sich in zwei Hauptkategorien unterteilen:

Aufwandskonten

• Materialaufwand
• Personalaufwand
• Abschreibungen
• Zinsen und ähnliche Aufwendungen
• Sonstige betriebliche Aufwendungen

Ertragskonten

• Umsatzerlöse
• Sonstige betriebliche Erträge
• Finanzerträge
• Außerordentliche Erträge

Jede dieser Kategorien kann je nach Unternehmensgröße und Branche weiter untergliedert werden, um eine detailliertere Erfassung und Analyse zu ermöglichen.

Wie bucht man die Erfolgskonten?

Die Buchung auf Erfolgskonten erfolgt nach den Prinzipien der doppelten Buchführung:

Aufwandskonten

• Werden im Soll gebucht, wenn ein Aufwand entsteht
• Eine Gutschrift (Haben-Buchung) auf einem Aufwandskonto bedeutet eine Aufwandsminderung

Ertragskonten

• Werden im Haben gebucht, wenn ein Ertrag entsteht
• Eine Belastung (Soll-Buchung) auf einem Ertragskonto bedeutet eine Ertragsminderung

Jede Buchung auf einem Erfolgskonto hat eine Gegenbuchung auf einem anderen Konto, meist einem Bestandskonto oder einem anderen Erfolgskonto.

Wie schließt man die Erfolgskonten?

Der Abschluss der Erfolgskonten erfolgt am Ende einer Rechnungsperiode, typischerweise zum Jahresende:

• Ermittlung der Salden: Für jedes Erfolgskonto wird der Saldo aus Soll- und Habenbuchungen ermittelt.
• Übertragung auf das Gewinn- und Verlustkonto: Die Salden aller Aufwands- und Ertragskonten werden auf das Gewinn- und Verlustkonto übertragen.
  • Aufwandskonten werden im Haben abgeschlossen und im Soll des GuV-Kontos eingetragen.
  • Ertragskonten werden im Soll abgeschlossen und im Haben des GuV-Kontos eingetragen.
• Ermittlung des Jahresergebnisses: Der Saldo des GuV-Kontos ergibt den Jahresüberschuss oder -fehlbetrag.
• Abschluss des GuV-Kontos: Das Jahresergebnis wird auf das Eigenkapitalkonto übertragen.
• Nullstellung der Erfolgskonten: Nach dem Abschluss weisen alle Erfolgskonten einen Saldo von Null auf und sind bereit für die neue Rechnungsperiode.

Dieser Prozess gewährleistet, dass alle Aufwendungen und Erträge in das Jahresergebnis einfließen und die Erfolgskonten für die neue Periode bereinigt sind. Die korrekte Durchführung des Abschlusses ist entscheidend für die Erstellung des Jahresabschlusses und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.