Was ist ein Sachbezug?

Zahlreiche Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern neben dem Gehalt zusätzliche Sachleistungen – sogenannte Sachbezüge – an. Diese Benefits machen eine Firma als Arbeitgeber attraktiv und fördern die Mitarbeiterzufriedenheit. Dabei gibt es viele Möglichkeiten, die über die reine Barvergütung hinausgehen.

Steuerliche Freigrenzen nutzen

Bis zu einem Wert von 50 Euro pro Monat bleiben Sachbezüge für Arbeitgeber und Arbeitnehmer steuerfrei. Das ist ein großzügiger Rahmen, der sich gut für kleinere Aufmerksamkeiten wie Snacks, Getränke oder Fitnessgutscheine nutzen lässt. Auch Gutscheine für den lokalen Einzelhandel oder Dienstleister können so als Dank für besondere Leistungen überreicht werden, ohne steuerliche Folgen.

Mahlzeiten und Mobilität

Beliebte Sachleistungen sind die Überlassung der Kantine oder eines Mitarbeiterrestaurants. Hierfür gelten spezielle Pauschalsätze, die von der Firma als Zuschuss gewährt werden können. Auch Fahrtkostenzuschüsse für ÖPNV-Tickets oder Kilometergeld beim eigenen Auto sind attraktive Angebote. Sie senken die Mobilitätskosten für Mitarbeiter.

Versicherungen und Vorsorge

Zusatzversicherungen wie eine Krankenzusatzpolice werden von vielen Unternehmen ganz oder teilweise übernommen. Ebenso können Betriebsrentenzusagen oder Coachings zur Altersvorsorge gewährt werden. Solche Leistungen steigern die Absicherung und das Wohlbefinden der Belegschaft.

Steuerfreie Grenzen ausschöpfen

Insgesamt dürfen Arbeitgeber pro Jahr Sachleistungen im Wert von 780 Euro steuerfrei gewähren. Dazu zählen auch Zuwendungen zu besonderen Anlässen wie Geburtstage oder Hochzeiten mit einem Höchstsatz von 60 Euro. Geschickt geplant, können Firmen so ihren Mitarbeitern einen großzügigen Benefit bieten.

Dokumentationspflicht beachten

Damit die steuerlichen Vorteile erhalten bleiben, müssen Unternehmen Sachleistungen lückenlos dokumentieren. Dies gilt auch für geringwertige Zuwendungen unter 50 Euro. Alternativ können Firmen einen Antrag auf Erleichterung stellen, wenn sie die Freigrenze regelmäßig einhalten. Insgesamt bieten Sachbezüge vielfältige Möglichkeiten, Mitarbeiter wertzuschätzen.

Wie Firmen Sachbezüge optimal nutzen können

Unternehmen können die steuerlichen Vorteile von Sachbezügen optimal nutzen, indem sie folgendes beherzigen:

• Die monatliche Freigrenze von 50 Euro konsequent ausschöpfen, z.B. durch kleine Snacks, Getränke oder Fitnessgutscheine.
• Regelmäßig wiederkehrende Sachleistungen wie Verpflegungszuschüsse oder Jobtickets für den ÖPNV gewähren.
• Zusatzversicherungen wie Krankenzusatzpolicen ganz oder teilweise übernehmen.
• Flexible Benefits wie Gesundheitsbudgets anbieten, aus denen Mitarbeiter wählen können.
• Anlässe wie Geburtstage, Jubiläen oder Weihnachten für Sachgeschenke bis 60 Euro nutzen.
• Sachbezüge großzügig bei Neueinstellungen oder besonderen Projekten einsetzen.
• Die Jahresgrenze von 780 Euro geplant ausschöpfen, indem man Benefits über das Jahr staffelt.
• Sachbezüge lückenlos dokumentieren oder einen Freistellungsantrag beim Finanzamt stellen.
• Mitarbeiter über steuerliche Vorteile aufklären und Sachbezüge gezielt für die Motivation nutzen.
• Digitale Plattformen zur unkomplizierten Verwaltung und Abrechnung von Benefits verwenden.

Werden Sachbezüge systematisch und mit den richtigen Maßnahmen eingesetzt, lohnt sich ihr Einsatz für Arbeitgeber durch die reduzierten Lohnnebenkosten deutlich. Sie steigern obendrein die Zufriedenheit der Belegschaft.